Een bedrijfsuitje met vervoer regelen
Samen aankomen scheelt meer dan je denkt, en het regelen kost minder dan je denkt.
Het korte antwoord
Geef de datum, de opstapplaats, de bestemming en ongeveer hoeveel mensen er meegaan, dan heb je binnen 24 uur een offerte. Meerdere opstapplaatsen kunnen, laat op de avond terug kan ook, en je krijgt één factuur achteraf met een betaaltermijn van veertien dagen. Wat je vooral wint: niemand hoeft te rijden, dus iedereen kan meedoen.
Waarom vervoer regelen het uitje beter maakt
Het gezelschap komt tegelijk aan. Dat klinkt klein, maar het scheelt het half uur waarin de eerste groep al staat te wachten terwijl de rest nog een parkeerplaats zoekt.
En niemand hoeft nuchter te blijven om te rijden. Dat is bij een personeelsuitje vaak het verschil tussen meedoen en vroeg naar huis.
De dag begint bovendien al in de bus in plaats van op de parkeerplaats. Voor veel gezelschappen is dat het leukste stuk van de heenreis.
Wat je doorgeeft bij de aanvraag
Vier dingen zijn genoeg om te beginnen: de datum, waar je opstapt, waar je heen gaat en ongeveer met hoeveel mensen. De rest kan later.
- Meerdere opstapplaatsen kunnen. Geef de adressen en de tijden door, dan zetten wij de route in de offerte. Extra stops kunnen invloed hebben op de prijs en dat zie je vooraf.
- Wil je laat terug, zeg dat er dan bij. Ook laat op de avond is geen probleem, maar het bepaalt wel hoe wij de dag inplannen.
- Is het een pendeldienst tussen een parkeerplaats en een locatie, zeg dan hoe vaak er heen en weer gereden moet worden.
Tijden en de terugreis
Wij vragen zowel je vertrektijd als hoe laat je terug wilt zijn. Met die twee rekenen wij de hele dag door, want de rij- en rusttijden van de chauffeur tellen vanaf de garage en niet vanaf het moment dat de groep instapt.
Past een dag daar niet binnen, dan zetten wij een tweede chauffeur in of passen wij de planning aan. Dat hoor je vóór de rit, nooit op de dag zelf.
Loopt de avond uit, meld het dan zo snel mogelijk. Wij kijken wat er kan; duurt de rit langer dan afgesproken, dan kunnen daar kosten aan verbonden zijn en die staan in de vervoersvoorwaarden.
Facturatie
Je krijgt één factuur voor het geheel, na de rit, met een betaaltermijn van veertien dagen. Geen losse afrekeningen per opstapplaats of per rit.
Rijdt jouw organisatie voor het eerst met ons, dan vragen wij die eerste rit vooraf te voldoen. Daarna gaat het gewoon op factuur.
Wie je aan de lijn krijgt
Je spreekt de ondernemer zelf, geen callcenter. Dat betekent ook dat er tijdens de rit iemand opneemt die weet wie jullie zijn en waar de bus is.
Veelgestelde vragen
Kunnen wij op meerdere plaatsen opstappen?
Dat kan. Geef de adressen en de tijden door, dan zetten wij de route in de offerte. Extra stops kunnen invloed hebben op de prijs en dat zie je vooraf.
Kunnen wij laat op de avond terug?
Ja. Geef de gewenste tijd door, dan houden wij daar bij de planning rekening mee. Late ritten stemmen wij vooraf af in verband met de rij- en rusttijden.
Mogen wij eigen drank en hapjes meenemen?
Overleg het even met de chauffeur, dan weet hij waar hij aan toe is. Wel goed om vooraf te weten: grote hoeveelheden meegenomen consumpties geven meer vervuiling dan normaal, en dan is er meer nodig dan de gewone schoonmaak na een rit. Die kosten moeten door iemand betaald worden en komen dan voor rekening van de opdrachtgever. Wat daarvoor geldt staat in de vervoersvoorwaarden. Blijft het bij normaal gebruik, dan speelt dit niet.
Krijgen wij één factuur voor de hele rit?
Ja, na de rit, met een betaaltermijn van veertien dagen. Rijd je voor het eerst met ons, dan vragen wij de eerste rit vooraf te voldoen.
Wie is er tijdens het uitje bereikbaar?
Wij. Je spreekt de ondernemer zelf en tijdens een lopende rit neemt er altijd iemand op.
Bedrijfsuitje in de planning?
Binnen 24 uur een duidelijke prijs, zonder verborgen kosten.
Via WhatsApp doorgaans binnen 2 uur antwoord